プライバシー

会社における個人情報保護方針

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

・当社は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
・当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行なったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行ないます。

3.個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

4.個人情報の管理について

・当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
・当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
・当社は、個人情報を持ち出し、外部へ送信する等により漏洩させません。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止、消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてはご意見、ご質問がございましたら、個人情報相談窓口を各部に設置しておりますのでご連絡くださいますようお願いし申し上げます。

6.組織・体制

・当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適切な管理を実施します。
・当社は、役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。

7.個人情報保護指針等の作成・実施・維持・改善

当社は、この方針を実行するため、個人情報保護のため、本方針、および規程等を策定し、これを当社従業者その他関係者に周知徹底させ実施し、維持し、継続的に改善いたします。

平成17年3月1日制定
東日本興業株式会社

不動産関係における個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、お客さまよりお預かりした個人情報は、適切な管理と運営をいたします。

1.個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、お客さまへの連絡、情報提供などのサービスに利用させていただきます。

2.個人情報の第三者提供

当社とお客さまとの契約工事を実施する上で、必要となる当社指定協力会社には、最低限必要な情報に限り情報を提供させていただきます。

3.個人情報の開示等

お客さまご本人が個人情報の照会、修正、削除等をご希望の場合は、お客さまのご指示に従い、速やかに対応させていただきますので、ご連絡・お問合せ下さい。

4.緊急時連絡等の個人情報

当社が工事およびメンテナンス等を実施する上で、収集した緊急時連絡等の個人情報は、当該目的のためのみ利用させていただきます。
また、お預かりした個人情報は、当該関係協力会社、当該テナントおよび当該工事発注者へ提供させていただきます。

5.個人情報の開示等

個人情報の開示・訂正・削除等に関する会社へのお問合せおよび利用・提供の停止の申出等に関しましては、下記の窓口まで、ご連絡ください。

東日本興業株式会社 ビル事業部
仙台市青葉区一番町三丁目7番1号
TEL 022-225-1659

リース関係における個人情報保護方針

個人情報の取扱に関するご案内

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、お客さまからお預かりした個人情報(過去に取得したものを含みます)は、適切な保護措置を講じた上で、管理と運営をいたします。

1.個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報につきましては、次の目的のために利用させていただきます。
(1)定期点検・車検、リコール等の情報提供活動および宣伝物・印刷物の送付による営業案内活動
(2)マーケッティング活動、商品開発活動
(3)商品開発またはお客さま満足度向上策を検討するためのアンケート調査

2.個人情報の第三者提供

お客さまからお預かりした個人情報につきましては、会社の業務(自動車の登録、車庫証明申請、メンテナンスサービス業務、保険契約付保業務、コンピュータ事務、代金決済事務およびこれらに付随する会社業務)を実施するために、当該自動車販売会社、当該整備事業者、当該中古車売買会社、当該保険会社、当該金融機関、当該公的機関(管轄警察署、運輸支局)に提供させていただきます。

3.個人情報の開示等

個人情報の開示・訂正・削除に関する会社へのお問合せ、および利用・提供中止の申出に関しましては、下記の窓口まで、ご連絡ください。

東日本興業株式会社 リース部
仙台市青葉区一番町三丁目7番1号
TEL022-227-5937

保険関係における個人情報保護方針

個人情報の利用目的について

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱います。

【個人情報の利用目的】

当社は、下記の各保険会社より保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報を、各社の商品およびこれらに付帯・関連するサービスのご提供のために必要な範囲で利用します。

また、当社は不動産管理業、宅地建物取引業、建築設計・監理業、建築・土木工事請負業、総合リース業・総合レンタル業、貸ホール業を営んでおり、取得した個人情報をこれらの業務に関する商品およびこれらに付帯・関連するサービスのご提供のために必要な範囲でも利用します。その他の目的に利用することはありません。

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ(http://www.hnk-i.co.jp/)等により公表します。

株式会社損害保険ジャパン AIU保険会社
明治安田損害保険株式会社 東京海上日動火災保険株式会社
三井住友海上火災保険株式会社 アフラック
損保ジャパンひまわり生命保険株式会社 スミセイ損害保険株式会社
セコム損害保険株式会社 日本興亜損害保険株式会社
あいおい損害保険株式会社 東京海上日動あんしん生命保険株式会社
三井住友海上きらめき生命保険株式会社 ジェイアイ傷害火災保険株式会社
朝日火災海上保険株式会社 ニッセイ同和損害保険株式会社
富士火災海上保険株式会社 日本興亜生命保険株式会社
セゾン自動車火災保険株式会社 大同火災海上保険株式会社
共栄火災海上保険株式会社 日新火災海上保険株式会社
アリアンツ火災海上保険株式会社 AIGエジソン生命保険株式会社
   

東日本興業株式会社 保険部
仙台市青葉区一番町三丁目7番1号
TEL022-261-5707

ホール関係における個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報保護の重要性を認識し、お客さまよりお預かりした個人情報は、適切な管理をいたします。

1.個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、お客さまとの連絡、情報提供などのサービスに利用させていただきます。

2.個人情報の第三者提供

当社とお客さまとの貸ホール契約上で必要となる最低限必要なイベント情報に限り、第三者に提供させていただきます。 また、お預かりした個人情報は、当社指定協力会社等へ提供させていただくことがあります。

3.個人情報の開示等

お客さまご本人が個人情報の照会、修正、削除等をご希望の場合は、お客さまのご指示に従い、速やかに対応させていただきますので、ご連絡・お問合せ下さい。

4.緊急時連絡等の個人情報

ホール事業を実施する上で、収集した緊急時連絡等の個人情報は、当該目的のためのみ利用させていただきます。

5.個人情報の開示等

個人情報の開示・訂正・削除等に関する会社へのお問合せおよび利用・提供の停止の申出等に関しましては、下記の窓口まで、ご連絡ください。

東日本興業株式会社 ホール部
仙台市青葉区一番町三丁目7番1号
TEL022-225-2251