保険代理店業務に係る個人情報の開示等請求の手続き

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個人情報の開示等請求の手続き

当社は、ご本人からの個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等または利用停止等のご請求(以下「開示等請求」といいます)に適切に対応いたします。
なお、保険部は、保険代理店業務に係る「個人情報の開示等請求の手続き」により別に定めます。

1.ご請求の方法

開示等請求を希望される場合は、「4.お問い合わせ窓口」までご請求ください。当社所定の書面をお送りいたしますので、必要事項をご記入の上、以下の書類とともに「4.お問い合わせ窓口」に記載の住所にご郵送ください。

(1)ご請求者がご本人の場合
ご本人の運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳など、公的機関が発行した書類の写し

(2)ご請求者が代理人の場合
代理人ご本人の確認ができる書類(上記(1)に同じ。)に加え、以下の書類をご提出ください。
・法定代理人の場合には、戸籍謄本、成年後見登記事項証明書の写しなど、法定代理権のあることが確認できる書類
・任意代理人の場合には、ご本人の委任状と印鑑登録証明書

2.回答方法

お受けした開示等請求については、当社にてご請求内容の確認・調査等を行い、手数料が必要な請求については入金を確認させていただいた上で、ご本人に対し書面にてご回答いたします。代理人からのご請求の場合は当該代理人に対しご回答いたします。
なお、開示等請求に応じることによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合、他の法令に違反することとなる場合等、ご請求に応じることができない場合があります。その場合にはその理由をご連絡いたします。

3.手数料

保有個人データの「利用目的の通知」および「開示の請求」については、手数料として700円(税込み)をご負担いただきますので、当社指定の口座にお振込ください。
なお、ご本人から当社に開示等請求書をお送りいただく際の郵送費用、および手数料をお振込みいただく際の振込手数料に関しましては、ご本人のご負担とさせていただきます。あらかじめご了承ください。

4.お問い合わせ窓口

東日本興業株式会社 総務部 個人情報相談窓口
〒980-8534 宮城県仙台市青葉区一番町三丁目7番1号
電話番号 022-225-1191
受付時間 平日:午前8時40分~午後5時20分
(土日・祝日および12月29日~1月3日は休業)
URL http://www.hnk-i.co.jp/

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